Phòng Quản trị – Thiết bị

Trưởng Phòng: Ths. Lương Ngọc Huy

Phó trưởng phòng: Ths. Lê Văn Trường

I.    Chức năng, nhiệm vụ của phòng

        1. Chức năng

Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác làm việc quản trị, shopping máy móc thiết bị, trang bị, sử dụng, bão dưỡng, sửa chữa thay thế gia tài Giao hàng cho công tác làm việc giảng dạy, thao tác, học tập và công tác làm việc quy hoạch, tăng trưởng cơ sở vật chất và cảnh sắc môi trường tự nhiên trong nhà trường .

2. Nhiệm vụ

2.1. Tham mưu xây dựng, ban hành văn bản:

– Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc kiến thiết xây dựng, phát hành những văn bản tương quan đến công tác làm việc quản trị và thiết bị trong nhà trường. Xây dựng và trình Hiệu trưởng ký phát hành những văn bản hướng dẫn về những mặt công tác làm việc khác thuộc công dụng, trách nhiệm của Phòng .
– Lập kế hoạch trình Hiệu trưởng quyết định hành động và tổ chức triển khai triển khai những hoạt động giải trí shopping, sử dụng, quản trị, bảo dưỡng, bảo trì gia tài, trang thiết bị trong nhà trường .

2.2. Công tác quản trị – thiết bị:

– Tố chức công tác làm việc quản trị, sử dụng hàng loạt gia tài của trường : cơ sở vật chất, trang thiết bị trường học, những phương tiện đi lại thao tác ; bảo vệ điện, nước cho toàn trường. Quản lý tài sản từ những dự án Bất Động Sản hợp tác quốc tế của trường ( nếu có ) .
– Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực thi việc shopping, bảo trì, sửa chữa thay thế gia tài, trang thiết bị Giao hàng cho công tác làm việc quản trị, giảng dạy, học tập và hoạt động và sinh hoạt trong toàn trường .
– Phối hợp thực thi bảo vệ mạng lưới hệ thống mạng ; máy móc, thiết bị tin học, … Giao hàng tốt cho công tác làm việc giảng dạy, thao tác và học tập trong toàn trường .
– Thực hiện công tác làm việc tổng hợp và thống kê báo cáo giải trình về công tác làm việc quản trị, sử dụng gia tài theo lao lý của Nhà nước .

– Quản lý, hướng dẫn và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, các phương tiện, thiết bị, công cụ, dụng cụ, tiết kiệm điện, nước.. .có hiệu quả.

– Hàng năm lập dự trù kinh phí đầu tư : Mua sắm, thay thế sửa chữa, bão dưỡng trang thiết bị, bảo hiếm phòng chống cháy nổ …

2.3. Công tác khác:

– Thường trực những Hội đồng về quản trị nhà đất, đấu thầu những khu công trình kiến thiết xây dựng cơ bản ; đấu thầu shopping sản phẩm & hàng hóa ; kiểm kê, thanh lý tài sản ; phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai, bão, lũ của trường …
– Tổ chức quản trị và tăng trưởng cảnh sắc ( vườn hoa, hoa lá cây cảnh, chiếu sáng … ) trong nhà trường .
– Tham gia Ban Quản lý dự án Bất Động Sản kiến thiết xây dựng cơ sở vật chất .
– Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, tài liệu thuộc tính năng, trách nhiệm của Phòng theo qui định của Nhà nước .
– Lập chương trình công tác làm việc hàng tháng và tổ chức triển khai tiến hành công tác làm việc theo kế hoạch chung của nhà trường, phối hợp với những đơn vị chức năng tính năng triển khai những công tác làm việc phát sinh. Thực hiện công tác làm việc thống kê, báo cáo giải trình kịp thời theo nhu yếu của cấp trên và của trường .
– Quản lí quản lý và sử dụng có hiệu suất cao lao động, cơ sở vật chất và những phương tiện đi lại thiết bị được nhà trường giao .
– Phục vụ nước uống và công tác làm việc vệ sinh môi trường tự nhiên, những hội trường, những khu giảng đường, khuôn viên nhà trường, …

– Quản lỷ mở, đóng cửa các hội trường, phòng học trong toàn trường.

II. Tổ chức của đơn vị

– Số lượng CBCNVC : 8 người

Địa chỉ liên hệ: Văn phòng tại cơ sở 1 trường ĐH TC – QTKD, Trưng Trắc, Văn Lâm, Hưng Yên.

Source: https://teecafe.vn
Category: Kinh doanh

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận